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校友返校服务指南
发布时间:2019年12月06日 14:47 点击数:

校友返校服务指南


为方便校友以班级、学院、年级或地区为单位集体返校,保障校友返校活动顺利、有序、圆满举行,现制成服务指南,供广大校友及学院参考。

一、返校活动方案报备

(一)以班级、学院为主体的返校活动

请提前与各学院校友工作办公室联系,并提供返校活动方案。方案内容主要包括:时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学院或学校协助的事项等。由所在学院按规定进行审批。联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

(二)以年级或地区为主体的大型返校活动

请提前与校友总会秘书处联系,并提供返校活动方案。方案内容主要包括:时间、地点、参加人员、主要活动安排、需要学校协助的事项等。由校友总会秘书处按学校规定报批。联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

二、校内大型文化活动申报,学校文化场地、横幅标语悬挂、展板放置申请

在校内举行大型返校文化活动,且在校内悬挂横幅标语,或在科学艺术中心前、三家村广场等区域放置展板,需遵照《厦门大学文化场地、横幅、展板管理规定》等有关规定,依托学院或校友总会秘书处等校内单位,报学校党委宣传部审批。详情请见:

https://xcb.xmu.edu.cn/525/list.htm

https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262658/page.htm

三、校内活动场所(会议室、教室等)申请

(一)建南大会堂

遵照《厦门大学建南大会堂管理规定(暂行)》,依托学院或校友总会秘书处等校内单位进行申请。详情请见:

https://xcb.xmu.edu.cn/2017/0216/c524a262655/page.htm

(二)科学艺术中心会场

请联系厦门大学国际学术交流中心,会议专线:0592-2185115。详情请见:

https://iaec.xmu.edu.cn/12124/list.htm

(三)学校公共教室

下载填写《厦门大学教室使用申请表》,依托学院或校友总会秘书处等校内单位向学校教务处申请。表格下载网址详见:https://jwc.xmu.edu.cn/2160/list3.htm

(四)学院会议室或教室

请提前与各学院联系,联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

四、人员和车辆进出校门

(一)凭校友卡进出校门

校友卡办理流程详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/info/1009/1013.htm

(二)凭邀请函或活动胸牌等标识物等进出校门

请依托学院或校友总会秘书处等校内单位,提前向学校保卫处报备有关标识或邀请函模板。保卫处办公室电话:0592-2187988

(三)车辆进出校门

1.小车

从东区校门、白城校门进:可进入学校允许车辆通行的相关区域,但车辆须停在学校指定停车区域;

从西村校门进:直接进入演武地下停车场;

从大南校门进:可进入学校允许车辆通行的相关区域,但需注意:1、车辆须停在学校指定停车区域;2、每天9:00-17:00,思明南路演武西路口至厦门大学大南校门路段私家车辆禁止通行。

2.大中型客车

依托学院或校友总会秘书处等校内单位提前向学校保卫部门报备,车辆入校后遵循“即停即走”原则。大中型客车入校申请流程图详见:

https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3388/page.htm

大中型客车入校须知详见:

https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htm

3.工程车辆

依托学院或校友总会秘书处等校内单位提前向学校保卫部门报备。工程车辆入校申请流程请见:

https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1014/c566a3400/page.htm

五、校内主要住宿信息

(一)厦门大学国际学术交流中心(逸夫楼、建文楼、克立楼等):请联系总机0592-2087988,或访问官网:

https://iaec.xmu.edu.cn/

(二)厦门大学林梧桐楼:请联系总机0592-3689555

六、校内主要用餐信息

(一)厦门大学国际学术交流中心

请联系总机0592-2087988

(二)厦门大学林梧桐楼

请联系总机0592-3689555

(三)学校各食堂

凭校友卡或凭活动餐券用餐,餐券需提前向学校后勤集团购置,详情请查阅后勤集团官网:

https://hqjt.xmu.edu.cn/13343/list.htm

七、校内活动物资借用

大型返校活动,如需借用校内桌椅等活动物资,请下载填写《厦门大学活动物资申请表》,并依托学院或校友总会秘书处等校内单位,向学校资产与后勤事务管理处进行申请。下载地址详见:

https://zchqc.xmu.edu.cn/2009/1010/c14338a319465/page.htm

八、捐赠受理

请联系学校教育发展基金会秘书处,电话:0592-2185511。教育发展基金会官网详见:

http://edf.xmu.edu.cn/

九、校内人员联系

(一)当年任课老师、院系领导邀请

请直接联系对应学院,联络方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

(二)学校领导邀请

大型校友返校活动,如需邀请校领导出席,请提前与校友总会秘书处联络,校友总会秘书处向学校请示报告并跟踪落实。联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm

十、活动资料报送与活动报道投稿

请返校活动组织者或联系人及时将返校情况报道、活动照片、视频影像等资料报送校友总会秘书处,邮箱:xyzh@xmu.edu.cn。校友总会秘书处将进行资料存档并视情况在“厦大人”微信公众号及校友总会官网等媒体对活动进行宣传报道。

十一、其他个性化需求或未尽事宜

请与学院或校友总会秘书处联系。

学院联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyll/yxxygz.htm

校友总会秘书处联系方式详见:

https://alumni.xmu.edu.cn/xyzh/ryfg.htm


以上信息仅供校友参考。校友总会秘书处将根据校友们返校需求以及学校相关规定实时更新完善。

祝校友们返校顺利、圆满、快乐!


厦门大学校友总会秘书处

2019121


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